Logística:

Para cualquier organizador es de suma importancia el tener perfectamente programado todo el evento, es por eso que ofrecemos el servicio de logística contando con el equipo más profesional y capacitado en este rubro. Además de esto usted podrá tener alternativas que optimicen sus tiempos y éxito del evento.

Le ofrecemos optimizar sus tiempos ya que usted tendrá en quién apoyarse en los momentos críticos del evento sin descuidar el mismo. Contamos con la experiencia y el profesionalismo para cumplir con sus expectativas. En lo que se refiere a:

ESTUDIO PREVIO DEL EVENTO
Se toma una decisión en conjunto con el cliente de acuerdo al objetivo especifico y general del evento y de acuerdo a sus propias características.

CREACIÓN DE PROGRAMA DE ACTIVIDADES
Si aún no se cuenta con un programa preliminar y en base a los conocimientos y experiencia de esta empresa creamos un programa tentativo enfocándonos primordialmente en las actividades principales del evento, como pudieran ser:

1. Alimentos (programados)
2. Horario de sesiones según sea el caso
3. Tiempo libre y/o actividades alternas
4. Eventos especiales de acuerdo a su naturaleza y en recintos alternos
5. Coordinación de los magnos eventos de inauguración y clausura.
6. Recorridos turísticos o programa de acompañantes
7. Logística en tiempos de conferencias o ponencias

PRESENTACIÓN DE ALTERNATIVAS PARA LA SEDE DEL EVENTO.
Estas se harán en base a sugerencias por nuestra parte tratando de hacer mas dinámica la logística de acuerdo a el tipo de evento que se realizará así como sus magnitudes. Contando siempre con el conocimiento del destino elegido y los mejores prestadores de servicio de la plaza.

ENFATIZAR LAS NECESIDADES DE SERVICIOS QUE REQUIERA SU EVENTO.

1. Convenios con aerolíneas
2. Pre - registro o registro grupal
3. Mesa de hospitalidad
4. Coffe break
5. Equipo audiovisual
6. Displays o escenografías
7. Sonido e iluminación
8. Traducción y/o teleconferencias
9. Presentación multimedia
10. Edecanes A, AA, AAA
11. Montajes
12. Contratación de artistas o maestros de ceremonias
13. Señalización
14. Seguridad privada

NECESIDADES DE IMÁGEN
1. Entendimiento del concepto del cliente
2. Publicaciones, boletines y revistas
3. Cartas de bienvenida y de amenidades
4. Mantas, pendones, banners, gafetes con el logotipo o la imagen del evento

COMERCIALIZACIÓN
1. Centro de reservaciones con líneas 1-800 nacional e internacional
2. Promoción a nivel local, nacional e internacional
3. Difusión por Internet y base de datos de e- mail
4. Entrega personalizada de invitaciones
5. Promotoras y demostradoras
6. Imagen en medios de difusión (prensa, radio, tv)
7. Negociación con patrocinadores
8. Montaje de piso comercial, centro de negocios, centro de mensajes y mesas de hospitalidad.

ELABORACIÓN DE PRESUPUESTOS
1. Presupuesto de gastos por rubros
2. Análisis de ingresos (en su caso)
3. Gráficas de comparación
4. Análisis de proveedores rubro por rubro
5. Costo unitario por evento y por número de participantes
6. Costo unitario de paquetes

Es un placer para GCI el comentarle que debido a que contamos con las siguientes empresas hermanas: Hoteloferta.com (reservaciones individuales) MDY (empresa de tele mercadeo) MGA (representante de hoteles) así como la alianza estratégica de otras empresas, nos comprometemos a la excelencia en el servicio dándole el mejor trato así como las mejores condiciones de negociación sin descuidar en ningún momento la puntualidad, profesionalismo, honestidad, es decir el verdadero profesionalismo para que usted también pueda disfrutar su evento.

Permítanos servirle.......